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自衛隊への情報の提供を希望されない方へ(除外申出の受付)
自衛隊への情報の提供を希望されない方へ(除外申出の受付)
○自衛官募集に係る対象者情報の提供について
本市では,自衛官などの募集事務について,法定受託事務として広報宣伝などの協力を行っています。これまで,自衛隊鹿児島地方協力本部からの依頼により、法令及び国からの通知に基づき,自衛官及び自衛官候補生の募集に必要な18歳になる方の「氏名」・「住所」・「生年月日」・「性別」の情報を自衛隊に提供しています。
提供する個人情報については自衛隊において適切に保管され,募集事務以外の用途では使用しないこと,複製をしないこと等の遵守事項を定めており,個人情報の厳正な管理が行われております。
○情報提供の根拠
自衛官募集事務については,自衛隊法第97条第1項において法定受託事務として定められており,自衛隊法施行令第120条には「防衛大臣は,自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは,都道府県知事又は市町村長に対し,必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。
○個人情報保護法との関係
個人情報保護法第69条第1項において,行政機関の長等は法令に基づく場合には提供できる旨を規定しており,本件については法令(自衛隊法施行令120条)に基づき提供しています。
また,自衛隊法に基づく募集対象情報の提供については,住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの見解が防衛省及び総務省から通知されています。
法令等に基づき適切に情報提供を行いますが,自衛隊への情報の提供を希望されない方は,本人又は保護者等から除外申出の手続きを行っていただくことで自衛隊へ提供する情報から除外します。
(1) 除外申出の対象者
枕崎市に住民登録がある方のうち,令和8年度中に18歳になる方(日本国籍を有する方)
18歳(平成20年4月2日から平成21年4月1日生まれの方)
(2)受付期間
令和8年2月1日(日)から5月29日(金)まで
※土・日・祝祭日を除く
※郵送の場合は期限までに必着
(3)提出先
【窓口に直接提出する場合】
市役所本館2階 総務課危機管理対策係
【郵送する場合】
〒898-8501
鹿児島県枕崎市千代田町27番地
総務課危機管理対策係 宛
(4)提出書類
○対象者本人が申請する場合
・除外申出書
・本人確認書類(マイナンバーカード(表面),運転免許証,各種健康保険の被保険者証,学生証等)※郵送の場合は写し
○対象者の法定代理人が申請する場合
・除外申出書
・対象者の本人確認書類(マイナンバーカード(表面),運転免許証,各種健康保険の被保険者証,学生証等)
※郵送の場合は写し
・法定代理人の本人確認書類(マイナンバーカード(表面),運転免許証,各種健康保険の被保険者証等)
※郵送の場合は写し
※対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は,対象者本人との関係がわかる書類(戸籍謄本等)
○法定代理人以外の代理人が申請する場合
・除外申出書
・対象者の本人確認書類(マイナンバーカード(表面),運転免許証,各種健康保険の被保険者証,学生証等) ※郵送の場合は写し
・代理人の本人確認書類(マイナンバーカード(表面),運転免許証,各種健康保険の被保険者証,学生証等) ※郵送の場合は写し
・対象者本人からの委任状
自衛官等募集事務に係る募集対象者情報除外申出書 [Wordファイル/18KB]
自衛官等募集事務に係る募集対象者情報除外申出書 [PDFファイル/76KB]
記入例 自衛官等募集事務に係る募集対象者除外申出書 [PDFファイル/119KB]



